個人情報保護方針 Privacy Policy

当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。

アプリケーションアシスト株式会社はコンピュータシステムの開発等、いわゆるIT業務を生業としています。
そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネージメントシステム』と呼んでいます。)を策定し、継続的改善をしてまいります。
個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。

当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
この方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方にも苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。

制定 : 2007年10月30日
最終改定 : 2020年08月01日
アプリケーションアシスト株式会社
代表取締役社長 安藤 浩之

<個人情報に関するお問い合わせ先>
個人情報お問い合わせ受付係:総務担当宛
TEL : 03-5639-6211
e-Mail : soumu@a-assist.co.jp

『個人情報の取扱いについて』も併せてご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

【当社で取扱う個人情報の利用目的】

1)受託開発・技術者派遣業務で取得した個人情報

・技術者管理のため
・派遣する技術者の保有技術、業務実績をクライアントに通知するため

2)企画教育業務で取得した個人情報

・受講者確認のため

3)お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
・当社各事業に関するご連絡のため

4)お問合わせされた皆様に関する個人情報

・お問合わせいただいたご質問への回答のご連絡のため
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

5)従業員に関する個人情報の利用目的

・社員管理、労務管理等のため

6)採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

【苦情・相談の申し出先】

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。

【開示等の請求等に応じる手続】

1)開示対象の個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者への提供に関する記録の開示(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。

2)開示請求の申出先

開示請求は以下の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3)開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。

※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4)開示等請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

【苦情・相談窓口】

個人情報保護方針の内容に関する問合わせ、個人情報取扱に関する苦情及びご相談、保有個人データの問合せに関する申し出につきましては、下記窓口よりご連絡ください。

<お問い合わせ>
苦情・相談窓口:総務担当宛
TEL : 03-5639-6211
e-Mail : soumu@a-assist.co.jp

【保有個人データの安全管理措置について】

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3)組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4)人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5)物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6)技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7)外的環境の把握

・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

【Googleアナリティクスの使用について】

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なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

Googleのプライバシーポリシー
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https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

アプリケーションアシスト株式会社
東京都江東区福住一丁目13番7号 霜ビル1-401
個人情報保護管理者 代表取締役社長 安藤 浩之
連絡先 03-5639-6211